Outsourcing mzdové administrativy

Administrativa spojená se zavedením či ukončením pracovního poměru zaměstnance.

- Zpracování pracovních smluv a souvisejících dokumentů.

- Zavedení pracovní karty zaměstnance.

- Přihlášky a odhlášky zaměstnanců na ČSSZ.

- Zpracování souvisejících dokumentů souvisejících s pracovním poměrem.

- Zpracování přehledů pojistného a jejich odesílání na ČSSZ a zdravotní pojišťovny.

- Zpracování individuálních požadavků jednotlivých zaměstnanců

(např. výpočet průměrné čisté mzdy atd.).

- Aktualizace veškeré dokumentace v souladu s platnou legislativou.

- Zastupování klienta při komunikaci se státními organy a pojišťovnami.

Komu je tato služba určena:

Společnostem o více jak 30 zaměstnancích, které chtějí převést odpovědnost za náročnou administrativu a sledování nejnovější legislativy na externího partnera.

Zavedení poskytované služby:

Počátkem služby je provedení nezbytného auditu současného stavu a způsobu vedení HR administrativy. Tento audit je nezbytný proto, abychom mohli převzít vedení administrativy bez nedostatků a uceleně a zároveň mohli akceptovat odpovědnost za stav administrativy a správnost postupů vůči úřadům.

Audit je potřebný také pro zjištění aktuálního způsobu vedení personální administrativy proto, aby Vaši zaměstnanci nepocítili výrazný rozdíl při vyřizování administrativy spojené s jejich zaměstnaneckým poměrem. Tam, kde zjistíme, že umíme procesy s ohledem na naše zkušenosti zefektivnit, navrhneme potřebné změny a tam, kde budou procesy vedené kvalitně, dodržíme současnou kvalitu.

Výsledky auditu obdrží vedení společnosti a na jeho základě bude služba spolu s vedením společnosti parametrizována.

Audit je hrazen jednorázově, dle níže uvedeného ceníku.

Ve druhé fázi poskytování služby zavedeme veškerou dokumentaci do našich interních systémů a nastavíme si společně potřebné procesy, které budou odpovídat Vašim potřebám.

reporting
komunikace se zaměstnanci
osoby odpovědné za komunikaci s vedením společnosti a s jednotlivými zaměstnanci
způsob evidence a autorizace změn
podobu vstupů a výstupů
způsob komunikace s úřady a potřebná zplnomocnění

Na závěr si před zahájením poskytování služby nastavíme potřebné checkpointy. To znamená časové úseky, ve kterých bude poskytování služby konzultováno s managementem společnosti. Standardně jsou tyto úseky nastavovány na dobu tří měsíců. Dle potřeb klienta tyto časové úseky upravujeme.