Jak napsat motivační dopis?

Motivační / průvodní dopis a životopis jsou první věcí, kterou se představujete personalistovi. Nepodceňujte proto sílu těchto prezentačních materiálů a zanechání pozitivního prvního dojmu.

Životopisem informujete o svých znalostech, praxi, zkušenostech a dovednostech. Motivační dopis pak říká, proč právě Vy jste tím vhodným člověkem, kterého má firma přijmout.

Své CV můžete poslat i bez motivačního dopisu, ale životopis doplněný kvalitním a zajímavým průvodním dopisem udělá daleko lepší dojem.

V průvodním dopisu můžete uvést to, co se do CV nehodí. Například proč nyní chcete změnit profesní zaměření či udělat „nestandardní“ krok ve Vaší kariéře. Průvodní dopis může nahradit sekci v životopisu zvanou Profesní cíl (Objectives), pokud ji potřebujete rozvést.

Forma a rozsah motivačního dopisu

Nepoužívejte „univerzální“ motivační dopis, natož dopis nakopírovaný, do kterého ručně vpíšete název firmy a pozice.
Motivační dopis musí mít standardní formát obchodního dopisu.
Motivační dopis by neměl být delší než půl strany.

Obsah motivačního dopisu

Obsah musí zaujmout, pokuste se vyvarovat klišé. Pro každou pracovní nabídku, o kterou usilujete, napište originální průvodní dopis. Jeho obsah sestavte „na míru“ dané firmě a dané pozici.
Text by měl být stručný a jasný, bez pravopisných chyb - dejte si také pozor na překlepy.
Nebuďte familiární ani podlézaví. Buďte sebevědomí, ale ne arogantní. Buďte pozitivní.
Hned první odstavec by měl obsahovat konkrétní důvod, proč píšete, a vzbudit pozornost adresáta.
Adresujte dopis pokud možno konkrétní osobě.

Struktura motivačního dopisu

Proč píši – na jakou pozici reaguji.
Motivace pro pozici a co mohu nabídnout, silné stránky, praxi atd. Není nezbytné kopírovat CV. Stačí, když uveďte, že přikládáte životopis, kde je více informací.
Specifické požadavky či omezení spojené s danou pozicí. Pište však jen nutné.
Rozloučení („těším se na Vaši reakci“, „děkuji za Váš čas a zůstávám s pozdravem“ apod.)

Další informace o motivačním dopisu najdete v článku Tomáše Prajzlera - Průvodní (motivační) dopis pro budoucnost.